Assistante – gestionnaire RH

Vos missions en quelques mots

• Collaborer à l’administration du personnel et à la gestion RH

Activités diverses :

– Gestion de la médecine du travail,
– Gestion et suivi du dispositif CESU et de l’action sociale,
– Participation à la rédaction des procédures et MOP liés aux activités du service,
– Classement des documents administratifs et des dossiers du personnel,
– Participation à la gestion de la documentation RH,
– Participation aux différentes étapes de l’intégration au départ des personnels,
– Constitution de dossiers de recrutement,
– Création des profils informatiques après une formation sur les outils métiers,
– Gestion des badges d’accès et prise en charge / accueil des nouveaux agents,
– Renseignement des tableaux de bord GRH,
– Contribution à la gestion du temps de travail.

• Gestion du temps de travail sur l’outil Kélio après formation

– Participer à la communication interne sur les sujets RI,
– Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation,
– Contribuer aux actions de conseil et d’orientation auprès des agents, notamment pour les projets individuels (CPF, VAE, CFP) en accord avec la-le chargé-e de projet RH,
– Participer à la sélection des prestataires et à l’engagement des commandes dans le respect des règles d’achat public,
– Participer à l’information des agents et à la coordination de la logistique,
– Organiser l’ouverture et la clôture des actions de formation,
– Contribuer à la mise en place d’un dispositif d’évaluation des actions de formation,
– Assurer la mise à jour des tableaux de bord collectifs et individuels,
– Participer au bilan annuel de la formation,
– Participer à la prévision et au suivi du budget formation.

• Contribuer à la mise en œuvre des entretiens annuels d’évaluation

Prendre en charge la mise en œuvre des entretiens d’évaluation annuelle (préparation des fichiers et des dossiers, suivi de la procédure de signature, classement des documents, etc…).

• Assurer l’intérim de l’agent en charge de la logistique

Réceptionner les livraisons sur les aspects administratifs,
Effectuer des demandes d’intervention auprès du gestionnaire de la Tour.

Profil recherché

Formation : Diplôme de niveau bac +2, formation ressources humaines.
Expérience : Excellente connaissance des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Compétences : Maîtrise des logiciels (niveau avancé) Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Rigueur dans la gestion administrative et l’élaboration des documents
Capacités de rédaction
Discrétion professionnelle, confidentialité
Esprit de synthèse Méthode et sens de l’organisation
Sens des priorités
Disponibilité et dynamisme
Sens relationnel et du travail en équipe
Aptitude à la communication

Niveau d’études minimum requis

Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation : Formations générales, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l’emploi

Qui sommes-nous ?

Le FIVA est un établissement public administratif, qui a pour mission d’indemniser les victimes de l’amiante.
Le FIVA dispose d’un budget annuel supérieur à 300 millions d’euros et emploie 74 agents (équivalent temps plein travaillé).
L’établissement est situé à Montreuil dans la tour Altais (immeuble à Haute Qualité Environnementale) à proximité immédiate du métro « Mairie de Montreuil » et des lignes de bus. La tour propose des services collectifs comme une restauration d’entreprise et un espace fitness.
Une note technique sur le télétravail (2 jours par semaine possibles) encadre le dispositif au sein de l’établissement dans le prolongement de l’accord de mise en œuvre au sein de la fonction publique.

📍 Lieu du poste : Montreuil 93100

📧 Pour postuler, merci de nous contacter à l’adresse suivante : recrutement@fiva.fr